Wordで文字を検索する方法①

久しぶりの更新です。

サボっていたわけではないのですが・・・

またゴールデンウイークに入ると・・・

でも頑張ります。

今日はWordで文字を検索する方法です。

長い文章や書類を作っていると、たまに修正を頼まれたりすることがあります。

その時に目で探すのは大変だし、見落としもあります。

そんな時に検索してくれる機能があると便利ですね。

是非覚えてください

便利ですよ。

例えばこんな文章があるとします。

ブログ0423-1

おなじみ?の日本国憲法の前文です。

この文章の「国民」の文字を探してみたいと思います。

まず

「ホーム」タブの「編集」のところにある「検索」のボタンをクリック

ブログ0423-2

すると左に「ナビゲーション」という窓がひらきます。

ブログ0423-3

「ナビゲーション」の文字の下に「文書の検索」とグレーで書かれた四角いエリアがあります。

ブログ0423-4

ここをクリックするとカーソルが出て

文字が入力できるようになります。

「国民」と入力します

ブログ0423-5

すると横の文章の中にある「国民」という文字がずべて

黄色くマーキングされます。

ブログ0423-6

こんな感じです

ナビーゲーションの中には「国民」と入力されている文章の前後の文章が表示されます。

ブログ0423-7

→の先は対応するマーカーです。

こんなふうに探していくことができます。

長文でもOKですね

 

 

パソコンの動作を早くする方法①

こんにちは

花散らしの雨が降っています

まだお花見に行っていないので散らないように祈るばかりです。

きょうは前回の続きで

コンピューターの動きを早くする方法①

です

前回で確認してもらったコンピュータの状態を少しでも良くする方法です

定期的に実行してもらうといいと思います

①コントロールパネルから前回の画面を出します

前回の記事はこちら

コントロールパネル→システムとセキュリティ→システム→windowsエクスペリエンスインデックス

ブログ20120411-5

横のメニューの

②「ディスククリーンアップを開く」をクリック

すると下のような画面が出ます

これはコンピュータ内に無駄なファイルがないかをチェックしています。

ブログ20120411-1

しばらくすると下のような画面が出てどれだけの無駄なファイルがあるか

表示されます。

③OKをクリックすると

ブログ20120411-2

のような確認が出ます。

④「ファイルを削除」

をクリック

下のような画面が出て

作業を開始します

ブログ20120411-4

場合によっては数十分かかることもありますので

気長に待ちましょう

その間はパソコンの動作が遅くなりますので

あまり負担をかけないようにしてください。

自動的に終了します。

目に見えて動作が速くなることはないですが、

徐々に差が出てきます。

パソコンもお部屋と同じでたまには掃除をしてあげた方がいいということです。

 

 

パソコンの現在の状態を見る方法

みなさんこんにちは

ようやく桜も咲き始めて春らしくなってきました。

新社会人や新入学の方もたくさん見られ、目にもフレッシュな感じがします。

新しい年に入り、自分のステップアップに是非パソコンスキルUPを考えてみてください。

当ブログでも様々なことを紹介していますが、もっとちゃんと勉強したい方にはマンツーマンの

指導が一番ですよ

さて今日は

自分のパソコンが「最近遅いなあ」と感じていませんか?

「昔と比べて遅くなった」という方は現在の自分のパソコンのパフォーマンスを確認できる

方法をお教えします。

パフォーマンスを知ることでどの部分が遅くなっているのかがわかり、それに対する対策も

やりやすくなります。

是非ご自身でも確認してください。

わからない事はどんどん質問してくださいね。

確認の方法

まず「スタート」から

コントロールパネルをクリックします。

ブログ0409-1

コントロールパネルの中の

「システムとセキュリティ」をクリック

ブログ0409-2

その中の「Windowsエクスペリエンスインデックスの確認」

をクリック

ブログ0409-3

すると

各デバイス別のパフォーマンスが表示されます。

ブログ0409-4

拡大してみると

ブログ0409-5

各項目がありますが、

基本的には一番低いスコアを示しているものに

他のスコアも引っ張って行かれます。

ということは

この中でも最高は

6.7

というスコアを出しているのに

最低は

3.6

というスコアです

それぞれが別々に動くわけではなく、

このPCは3.6というスコアの性能になってしまう

ということです。

なので

いくら高性能にCPUを使ってもその性能が発揮できないということです

もったいない話です・・・

次回からはこれを改善する方法をいくつかお話ししていきます。

みなさんも要チェックです!

パソコン雑学講習会第17回「花見のお供にデジタルカメラ 思い出保存のツボ」

4月4日に第17回のワンコイン雑学講習会は

デジタルカメラで撮った写真を加工したり、編集したりして

楽しむ方法についてお話ししました。

今回はいつも以上に関心が高くたくさんの方に来ていただきました。

次回はGW明けに行いますのでぜひいらしてください。

雑学講習会17回みなさん真剣です

雑学講習会17回2たくさんの方に来ていただきました。

雑学講習会17回年齢関係なく参加いただきました

雑学講習会17回4皆で教えあったり活発な雰囲気でした

春のキャンペーン情報

みなさんこんにちは

やっとちらほらと桜が咲き始めました。

でもまだまだ風は冷たいですねえ。

ブログを再開してやっと1か月あまりが経とうとしておりますが、

お役に立ててますでしょうか?

今日はこの春からパソコンを習ってみよう!

という方へのお得な情報です

春のスタートアップキャンペーン

としまして

先着10名様に入会金(5250円)OFF!

さらに便利なUSBメモリーをプレゼント!

です

先日の京都新聞の折り込みチラシです

パソコンスクールアヴァカス春のキャンペーン

クリックすると拡大

このチラシは地域限定ですので見ていない方も多いと思います。

是非チェックしてください!

 

 

パソコンのセキュリティの誤解

こんにちは

毎週末雨が降っているような感じがしてますね。

そろそろ桜も咲いてほしいところなのですが、この気候だとまたまだ先になりそうな感じですね。

今日はパソコンのセキュリティについてです

みなさんのパソコンにはセキュリティソフトは入っていますか?

「このパソコンはインターネットにつないでいないから大丈夫」

という人いませんか?

それは間違い!

です

最近のウイルスは様々な経路から感染するようになってきています。

・・・ということは

インターネットだけではない

ということです

感染経路としては

①USBメモリー

身近な記憶媒体で人気があります

持ち運びも便利なので仕事やプライベートでも色々なシーンで使われています。

②CDなどのメディア

③PDFなどのファイル

最近はUSBで持ち歩くようなメディアの中に入れたファイル自体にウイルスを感染させる

ようにするものが出てきています。

・・・とういことは

ウイルスに感染しているファイルをUSBに入れて

インターネットに繋いでいないパソコンに接続

するとウイルス感染!

という風にまさに人がウイルスの媒体になるわけです

なので

プライベートで使っているUSBメモリーを

仕事用としても使うと

自宅のパソコンでウイルス感染したファイルを

仕事用のパソコンで使う

と会社のパソコンがウイルスに感染!

 

仕事で使っているファイルを

自宅のパソコンで編集したりすることも危険です

最近は

ウイルスソフトが入ったUSBメモリーもありますので

是非活用してみてください

 

パソコンで肩が凝らないようにする(ショートカットキー)②

きょうは前回の続きで

その他のショートカットキーについてお話ししたいと思います。

ファンクションキーとショートカットキーは同じような意味で、

何かをする動作を簡素化したものです。

ファンクションキーはボタン1個を押すだけですが、

ショートカットキーは2つ以上のボタンを同時に押すものが多いです。

ショートカットキーは何十個もありますので全てを覚えるのは大変ですし、

使わないものは忘れてしまうので、

すぐ使えるものを厳選してみました。

以下のキーを説明していきます。

Ctrl+A(すべて選択)

Ctrl+C(コピー)

Ctrl+X(切り取り)

Ctrl+V(ペースト/貼り付け)

 

Ctrlは「コントロールキー」といいます

場所は

120321ブログ-1赤いところです

Ctrlキーは2つあるのでどちらか1つだけ押してください

これと

各キーを押してください

Ctrl+A

120321ブログ-2これは

「すべて選択する」というキーです

例えば

長い文章などを全て選択する場合

通常だとドラッグをずーっとしていく方が多いのではないでしょうか?

これだと選択漏れがでることがあります。

例えばこんな文章

120321ブログ-2-1

これを全部選択するのは非常に大変なので

Ctrl+A

を押すと

120321ブログ-3のようになります

HP上でも使えます

120321ブログ-4

120321ブログ-5となります

Ctrl+C(コピー)

120321ブログ-8これはコピペ(コピーアンドペースト)のコピーをします

コピーの場合は画面上はなにも起こりません

選択した内容がコンピューターに一時的に記憶されるだけです。

先ほどのCtrl+Aと合わせると

すべて選択→コピー

が瞬時に出来ます。

コピーの代わりに

Ctrl+X(切り取り)

120321ブログ-9を使うと

120321ブログ-3

120321ブログ-6となります

コピーしたあとは貼り付けます。

Ctrl+V(貼り付け)

120321ブログ-10を使うと

120321ブログ-3をコピーや切り取りしたものを

120321ブログ-7のようにWordなどにも

貼りつけることが出来ます。

まだまだありますが、

すぐ使えて便利ですので

早速使ってみてください。

 

パソコンで肩が凝らないようにする(ショートカットキー)①

こんにちは!

お彼岸に入り暖かくなってきました。

「暑さ寒さも彼岸まで」

という言葉通りです。昔の言い伝えはすごいですね!

・・・と全く関係ない話から始まりましたが、今日は

windows操作を早くする方法

それは・・

「ショートカットキー」

です。

キーボードで作業をしているときにマウスに持ち替えて

作業をするとまたキーボードに手を戻さないといけない

これを繰り返していると肩もコリますし、目も疲れます。

出来るだけキーボードから手を離さないようにしたいところ

です。

まずはよく使うショートカットキーか説明したいと思います。

まずはFキー(ファンクションキー)です

キーボードの上の方にある

F1~F12までのキーですが、

日本語入力の場合によく使うものからご紹介します。

F7からF10キーを日本語入力の際に使います。

F7キー

入力した文字を全角カタカナにします

120319ブログ1注意することは確定してしまわないことです

Wordの場合は下の点線(—-)が出ている状態です

この状態でF7キーを押します

120319ブログ2となります

この状態で確定のENTERキーを押してください

もう一回F7キーを押すと元の状態に戻ります。

F8キー

これは半角のカタカナに変換してくれます。

120319ブログ1

120319ブログ4となります

使い方はF7キーと同じ要領です

F9キー

これは全角の英数にしてくれます

120319ブログ1これが

120319ブログ5となります

F10キー

これは半角の英数字に変換してくれます

120319ブログ1

120319ブログ6となります

こんな時に便利です

メールアドレスなどを入れる場合に

うっかり英数に切り替えていなかった時

例えば

avakas@abakas.ne.jpと入力する時に・・・

そのままだと

あヴぁかs@あばかs。ね。jp

となってしまって

そのまま変換すると

唖vakas@abakas。ね。jp

こんな感じになります。

その他

インターネットで検索するとき

infoseek(インフォシーク)を検索する場合

120319ブログ7となり

そのまま変換すると

なんてなります

こういう時にファンクションキーで変換するとgood!です

WordやExcelなどでも使えますので

ぜひ使ってみてください

最初は目につくところに貼っておくといいですよ

 

パソコンを節電仕様にする②

こんにちは

今日は先日の続きのパソコンの節電対策のその2です。

前回はwindows上からの節電の方法をお話ししましたが、まだまだ

それ以外にもやれることはたくさんあります。

「パソコンつけっぱなしにして怒られた」

経験のある方は必読です!

節電の基本としては

①使わない電源はOFF

②待ち受けではなくて主電源を切る

③コンセントから抜く

④電灯などはあまり明るくしない

⑤エアコン設定を上げる

などがあったと思います。

パソコンにもまさに当てはまります!

①使わない電源はOFF

②待ち受けではなくて主電源を切る

使わないプリンターや外付の機器(最近ではHDD、照明なんかもありますね)
は使わないときはOFFにしましょう

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120316-ブログ3

 

 

 

 

 

③コンセントから抜く

コンセントから抜いておくことも重要です。
それからパソコンにUSBで接続してある機器の場合は
USBを抜いておきましょう。
その他スピーカーなども通常使わないときはジャックを抜いておきましょう

120316-ブログ4

 

 

 

 

 

 

 

USBからは常時アクセス用に通電しています

あと照明などの場合は給電もしていますのでコンセントと同じと考えてください。

でもマウスとキーボードは抜かないでくださいね。

④電灯などはあまり明るくしない

これが最大の節電になります。
ディスプレイの明るさを下げるだけでかなりの節電効果があります。
これはデスクトップパソコンの場合はディスプレイ側で設定してください。
輝度を100%から40%にすると約30%の節電になります。
つまりテレビと同じということです。

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その他

マイクロソフトから節電に関する資料が配信されています。

ぜひこちらから覗いてみてください

 

 

パソコンを節電仕様にする①

昨日までは雪が降ったりして寒がりの私にはとても大変でしたが、

いよいよ春がやってくるという感じですね

これから新生活や新しい季節に向かって気分一新で頑張りましょう!

巷では「節電」が1つのキーワードとなっていますが、

電灯をLEDに替えたり、暖房の設定温度を変えたりとみなさん努力していらっしゃると

思います。

ではパソコンの方はどうでしょうか?

できればこちらも節電したいところだと思います。

ちなみに1か月電源を入れっぱなしにすると
デスクトップパソコンでは約1000円~2500円
モニターが大体1500円程度
ノートパソコンは約500円程度(モニター含む)
とかなり差があります

デスクトップパソコンは月に2500円~4000円かなり高額になります

が、1か月つけっぱなしという前提なので1日3時間程度使われる方なら

高くても500円程度となります

でも電気代は安いほうがいいので

節電方法についてお話しします

Windowsの画面上での電源設定の方法

まずはスタートメニュー→コントロールパネルをクリック

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次に「システムとセキュリティ」をクリック

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「電源オプション」をクリック

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すると「電源プランの選択」の画面がでてきます

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ここで

「お気に入りのプラン」という項目で

「バランス(推奨)」

「省電力」

と2つ選ぶことができます

通常は「バランス」となっています

ではこの詳細を見てみましょう

「バランス」の横の「プラン設定の変更」をクリック

すると「バランス」状態の電力設定が確認できます

120314-ブログ5

ここで項目が2つあります

「ディスプレイの電源を切る」

「コンピューター」をスリープ状態にする

とあります

この場合は「ディスプレイの電源を切る」が20分

「スリープ状態にする」が「なし」

となっています

それでは省電力ならどうなるか見てみましょう

ウィンドウの戻るボタンを押してもどりましょう

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こんどは「省電力」の横の「プラン設定の変更」をクリックします

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するとそれぞれこんな風に違う設定が出てきます

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「ディスプレイの電源を切る」が5分

「スリープ状態」にするが15分

となっています

この設定だと

何もしないで置いておくと

5分後にはディスプレイの電源が切れて真っ暗になります

そのままさらに10分たつと

コンピューターが最低の電力だけで動くような設定に自動的になります。

 

このスリープ状態は
最低の電力のみになりますので
インターネットなどのネットワーク
プログラム
マウス
などの機能を一時的に止めてしまいます。
ですので次に使う時にスリープ状態から復帰するために
スリープにしない状態より若干回復するのに時間がかかります
(といっても1分2分までですが・・・)

プランの確認が出来れば省電力プランにしてみましょう

またまた戻るボタンから

「電源プランの選択」画面に戻り

「省電力」ボタンをクリック

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これで「省電力モード」になりました

あとはこのウィンドウを閉じればOK!

次回はWindows以外の所から節電仕様にする方法をお話しします

 

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